La gestion conforme de l'important patrimoine culturel de la Biscaye a été un souci constant par les organes de l'administration forale du Territoire historique de Bizkaia dans l'action menée de leur part.
En ce sens, le département de la culture de la Députation Forale de Bizkaia a décidé de recourir en 2009 à l'un des cabinets les plus prestigieux au monde en matière de conseil culturel afin de lui proposer un diagnostic de situation de la diffusion du patrimoine culturel de Biscaye et lui offrir une proposition d'action dans le futur, en ce domaine.
C'est ainsi qu'il a été procédé à l'analyse des infrastructures visant à la diffusion du patrimoine culturel en Biscaye (offre muséale au sens le plus large du terme; à savoir, les entités forales – à part entière et/ou partagée – ainsi que les entitées privés subventionnées par l'Institution forale visant à la diffusion du patrimoine culturel de Biscaye, l'art d'avant-garde, voire la propre structure interne du département foral de la Culture pour ce qui touche à la gestion du patrimoine culturel) qui a ensuite été passée au crible avec une analyse comparative des modèles de gestion de référence, pour conclure à la nécessité de création d'une unité commune en matière de gestion à toutes ces entités ou infrastructures de Biscaye, tant du point de vue de l'efficience dans la gestion, que de l'efficacité qui découle de la maximisation de l'investissement que réalise la Députation forale de Biscaye dans ces dernières.
Prenant en compte ce contexte, la création d'une Unité de gestion en Biscaye offrait un ensemble d'opportunités très importantes pour la Diputación Foral de Bizkaia:
Dans le développement de ce cadre à travers la réglementation forale 5/2010 du 22 décembre 2010, on a créé l'entité publique entrepreneuriale forale dénommée BizkaiKOA.
Dans l'exercice de ses fonctions, BizkaiKOA agira avec une autonomie de gestion dans le cadre des limites établies, tout en prenant en compte comme objectifs la garantie de l'intérêt public, la satisfaction des besoins culturels de la société de Biscaye, ainsi que la connaissance, et la diffusion du legs historico-culturel de Biscaye dans toutes ses manifestations, de façon à développer autant d'activités et de programmes qu'il sera nécessaire pour leur correcte transmission aux générations futures.
BizkaiKOA promotionnera la diffusion du patrimoine culturel de Biscaye, sa sensibilisation et sa promotion sociale, sa gestion coordonnée, sous le prisme de l'efficience dans la disposition des ressources, ainsi que sa préservation, sa conservation, sa sauvegarde, sa diffusion et sa promotion dans la perspective des générations futures.
Ainsi se profilent comme objectifs de BizkaiKOA la planification stratégique, la gestion coordonnée, le suivi, le contrôle et l'inspection efficiente des infrastructures de diffusion du patrimoine culturel de la Biscaye dont la Députation forale de Biscaye sera titulaire, en totalité ou en partie, ainsi que le suivi et le contrôle efficace du reste des infrastructures de ce type situées en Biscaye.
Ses bureaux se situent à Bilbao, au numéro 11 de la rue María Díaz de Haro.
Pour chercher à atteindre les objectifs antérieurs, on établit parmi les fonctions de BizkaiKOA, celles qui suivent:
Les organes de gestion, d'administration et de gouvernement de l'entité publique entrepreneuriale forale BizkaiKOA, sont:
L'organigramme de l'entreprise BizkaiKOA est configuré de manière duelle autour des services communs et des projets.
Les services communs sont constitués par 5 directions:
Les projets qui composent à ce jour BizkaiKOA sont:
La financement de l'entité proviendra des:
BizkaiKOA dispose d'une trésorerie en propre, à travers laquelle sont administrés tous les fonds générés en sa faveur.